Como propietario de un negocio, existe un gran riesgo cada vez que te enfrentas a un nuevo proveedor. ¿Es su negocio legítimo? ¿Podrán cumplir con tus estándares de calidad? La mejor manera de evaluar a tus nuevos proveedores es a través de servicios de auditoría de fábricas.
En este artículo, analizaremos qué cubren generalmente las auditorías de fábricas de terceros en bienes industriales y cómo pueden ayudarte a reducir riesgos.
Una auditoría de fábrica de terceros en China proporciona una evaluación más completa de las capacidades de un proveedor en comparación con las auditorías de proveedores. Estas auditorías generalmente se centran en verificar si tu proveedor cumple con las obligaciones legales, así como en su capacidad para producir de manera consistente bienes que cumplan con tus estándares de calidad. Estas auditorías son realizadas por organizaciones de terceros como empresas independientes de control de calidad de terceros.
Las auditorías de fábricas de terceros son cruciales para verificar si un proveedor puede cumplir de manera consistente con tus estándares de calidad y suelen ser un paso importante en el proceso de evaluación de proveedores de calidad. Estas auditorías te brindarán una evaluación imparcial de las capacidades de un proveedor, identificarán riesgos potenciales y también pueden incluir sugerencias y recomendaciones para acciones correctivas.
Al realizar una auditoría de fábrica, tu negocio puede tomar una decisión informada sobre si el proveedor es confiable y puede mantener sus estándares de calidad.
Es importante tener en cuenta que no hay una auditoría de fábrica que se ajuste a todas las empresas y categorías de productos. Esto significa que los elementos de una lista de verificación de auditoría de fábrica pueden ser personalizados para los requisitos específicos de un cliente o categoría de producto. A continuación, se presentan algunos pasos involucrados en la auditoría de terceros de una fábrica de válvulas.
El primer paso en una auditoría de fábrica de terceros es recopilar información general sobre la fábrica. Esto generalmente incluye su propiedad, ubicación, tamaño, certificados y más. Esto te dará una idea del estado legal de la fábrica y si está operando dentro del marco legal del país.
Infraestructura y máquinas de producción
Se examina la infraestructura de la fábrica, como los edificios, la disposición y los equipos/maquinaria, para asegurarse de que se mantengan regularmente para garantizar su capacidad de proceso continuo.
Control del proceso de producción
El inspector también verificará los procesos de producción de la empresa, incluida la revisión del flujo de proceso, las instrucciones de trabajo, la operación de los trabajadores y más para asegurarse de que sean eficientes, efectivos y cumplan con las normas de calidad relevantes.
Embalaje, manipulación y almacenamiento
El inspector verificará si los productos están adecuadamente protegidos y almacenados en las condiciones adecuadas. Además de verificar el sistema de etiquetado y comercialización. Algunas preocupaciones clave pueden ser:
Entrenamiento, conocimiento, habilidad y experiencia
El inspector evaluará el sistema y los procedimientos de capacitación de la empresa, el conocimiento y las habilidades, así como la experiencia de los empleados de la fábrica. Los puntos de atención clave pueden ser:
Inspección/pruebas y control de calidad
Se evaluarán los sistemas y procedimientos de gestión de control de calidad de la fábrica. Estos incluyen verificar los métodos de inspección y prueba de productos, así como el mantenimiento y la calibración de herramientas de inspección/medición. Los puntos de atención clave pueden incluir:
Documentación de control de gestión/registros
El inspector examinará la documentación y los procedimientos de registro de la fábrica. Por ejemplo:
Gerentes de alto nivel
Finalmente, se evalúan las habilidades y la experiencia del equipo de alta dirección de la fábrica, así como su actitud y tratamiento de las quejas de los clientes.
Si bien tanto las auditorías de fábrica como las inspecciones de calidad son esenciales, difieren en su enfoque.
Una auditoría de fábrica evalúa las capacidades de un proveedor, incluidos los procesos de producción, las instalaciones y los sistemas de gestión. Por otro lado, una inspección de calidad se centra en lotes de productos específicos e implica muestreo/pruebas de productos.
Es importante tener en cuenta que aunque las auditorías de fábrica indican la capacidad de un proveedor para cumplir con tus estándares de calidad, no garantizan que los productos cumplan con tus estándares específicos. Por lo tanto, se recomienda realizar una inspección de calidad después de la producción para verificar si los productos producidos cumplen con los requisitos de calidad necesarios.
Una auditoría de fábrica de terceros ayuda a las empresas a reducir los riesgos asociados con los nuevos proveedores. Estas auditorías te brindarán una evaluación imparcial de las capacidades de tu proveedor y una idea de si pueden producir bienes que cumplan con tus estándares de calidad.
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