Los INCOTERMS desempeñan un papel crucial en las transacciones internacionales, estableciendo las pautas para las obligaciones, riesgos y costos entre compradores y vendedores durante las operaciones de importación y exportación. Para profundizar aún más en este tema vital, te presentamos los información adicional y ampliada que te será de gran utilidad así como los puntos más esenciales sobre los INCOTERMS más predominantes en el Comercio Internacional:
La correcta comprensión de los actores involucrados en el proceso de importación y exportación es esencial para asegurar una ejecución exitosa de las operaciones comerciales.
A continuación, detallaremos los roles de cada actor para brindar una visión más completa y precisa.
El vendedor o exportador desempeña un papel central en el proceso, ya que es la entidad encargada de poner la mercancía a disposición del comprador. Sus responsabilidades incluyen la preparación de los bienes, el cumplimiento de requisitos legales de exportación, la contratación del transporte y la entrega de la mercancía al transportista designado. El vendedor juega un papel crucial en el inicio del proceso de exportación.
El agente aduanal es un intermediario fundamental que facilita el despacho aduanero de las mercancías. Su papel incluye la preparación y presentación de documentos aduaneros, la clasificación arancelaria, el pago de impuestos y aranceles, y la coordinación con las autoridades aduaneras. La experiencia del agente aduanal es crucial para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia en los trámites aduaneros.
El forwarder, también conocido como agente de carga o transitario, gestiona la logística del transporte de mercancías. Sus responsabilidades abarcan desde la coordinación del transporte hasta la contratación de servicios de carga y descarga.
Además, se encarga de la documentación asociada al transporte internacional, como el conocimiento de embarque. El forwarder juega un papel vital para garantizar la eficiencia y la fluidez en el movimiento de mercancías a nivel global.
El comprador o importador es la contraparte del vendedor y asume el papel de adquirir la mercancía. Sus responsabilidades incluyen la negociación de términos de compra, la gestión de pagos y la recepción de la mercancía en el lugar acordado.
El importador debe estar al tanto de los términos INCOTERM acordados para comprender sus responsabilidades y costos durante el proceso.
Aunque el seguro puede ser aplicable solo en algunos INCOTERMS, su importancia no debe subestimarse. Proporciona un respaldo crucial contra posibles pérdidas o daños durante el transporte. Contratar un seguro adecuado, incluso en operaciones donde no es obligatorio, brinda una capa adicional de protección financiera y tranquilidad para ambas partes.
El transportista local es responsable de llevar la mercancía desde la ubicación del vendedor hasta el puerto de salida, y posteriormente, desde el puerto de destino hasta el comprador final.
Asegura la conexión fluida entre los diferentes modos de transporte y desempeña un papel crucial en la eficiencia del transporte de mercancías a nivel local.
Estos proveedores de servicios de transporte internacional son fundamentales para llevar la mercancía de un país a otro. Las navieras, aerolíneas o líneas transportistas se encargan del transporte marítimo, aéreo o terrestre de las mercancías, respectivamente. Su eficiencia y confiabilidad son cruciales para garantizar la entrega oportuna y segura de la mercancía en el destino final.
A pesar de su alcance integral, hay aspectos que los INCOTERMS no abordan:
Los INCOTERMS siempre están ligados a los gastos incrementables que deben declararse en el pedimento. Este vínculo es esencial ya que afecta directamente la valoración aduanera y la base gravable de las mercancías.
Cualquier declaración incorrecta podría resultar en multas sustanciales, según lo estipula el artículo 200 de la Ley Aduanera.
Declarar el INCOTERM en la orden de compra y factura es crítico para una ejecución eficiente y libre de complicaciones. Desglosar los gastos en la factura facilita al agente aduanal la declaración precisa en el pedimento, evitando posibles multas por discrepancias. La coherencia entre los documentos es clave para el éxito y cumplimiento normativo.
Considerar Siempre un Seguro de Mercancías: Más Allá de los INCOTERMS
Aunque términos como CIF y CIP incluyen un seguro de transporte internacional obligatorio, la realidad es que no todos los riesgos durante el transporte están cubiertos por los INCOTERMS. Por ello, es prudente considerar siempre un seguro de mercancías para garantizar tranquilidad y respaldo durante todas las fases de la operación y contar con un equipo de especialistas que desde el inicio pueda guiarte para tener muy claro los riesgos y las coberturas. Nuestro equipo de expertos en VDM Importaciones pueden asesorarte y estamos para ayudarte.